Fachowa pomoc dla przedsiębiorcy nie tylko w momencie zakładanie firmy, ale także później podczas jej prowadzenia jest niezbędną, gdyż przeniesienie księgowości do firmy zewnętrznej pozwala znacząco obniżyć koszty prowadzonej działalności, ale także pozwala wybrać najodpowiedniejszą dla nas formę opodatkowania oraz wpłynie na zaoszczędzenie przez naszą firmę dość sporej sumy pieniędzy. A dzieje się dlatego, że podatki to główny problem firm usługowych i to głównie one będą zainteresowane usługami związanymi z księgowością. Także często z takich usług korzystają osoby prywatne, rozliczające się z urzędem skarbowym, czy też zakładem ubezpieczeń społecznych

Biuro rachunkowe jest więc firmą, która świadczy usługi księgowe oraz zapewnia całościową obsługę kadrową oraz płacową dla podmiotów różnych zakresach działania oraz różnej formie prawnej.

W tego rodzaju firmie, może zostać załatwiona większość formalności związanych z założeniem firmy, jej funkcjonowaniem oraz likwidacją. Zakres świadczonych usług każdego takie biura może być różny. Głównie jednak oparty jest o takie usługi jak pełna obsługa księgowa, obsługa kadrowo –płacowa dla firm, prowadzenie książki przychodów i rozchodów, prowadzenie ksiąg handlowych, reprezentacja firmy przez urzędami: skarbowym oraz Zakładem Ubezpieczeń Społecznych.

Biura rachunkowe zajmują się księgowością innych firm na zasadzie Outsourceingu. Polega on na przeniesieniu części obowiązków, związanych bezpośrednio z księgowością i rachunkowością na inną firmę, która specjalizuje się właśnie w tego typu usługach, a to pozwala jednocześnie obniżyć koszty prowadzenia firmy, gdyż posiada ono zawsze znacznie większe doświadczenie w dziedzinach finanse, rachunkowość czy też usługach księgowych. Poprzez dzielenie kosztów na kilka firm jej usługi będą o wiele tańsze niż w przypadku posiadania przez nią oddzielnego działu księgowości.

Ponadto pracownicy biura zapewniają klientom fachowe doradztwo oraz reprezentują go przed urzędami.

Prócz usług księgowych, zakres ich działalności może się zwiększyć poprzez współpracę z kancelariami prawnymi, podatkowymi czy radców prawnych. Nawiązanie współpracy z biurem rachunkowym zaowocuje jednoczesnym otrzymaniem pomocy w doradztwie podatkowym oraz ekonomicznym, a co za tym idzie otrzymamy możliwość konsultacji z księgowym, natychmiastowego skorygowania zauważonych błędów. Istnieje także duże prawdopodobieństwo nawiązania współpracy podczas dokonywanych w firmie przekształceń.