Właściciele firm zarządzając budżetem muszą dążyć do tego aby został on racjonalnie wykorzystany na realizację celów, jakie stawiane są przed każda firmą. Spełnia ono także ważną rolę, w określenia stanu majątku każdego przedsiębiorstwa, oraz źródeł pozyskiwania środków na jego rozwój oraz realizację podstawowych jego zadań.

Budżet pozwala także określić przewidywane przychody z działalności oraz jest wyznacznikiem kosztów ponoszonych w celu uzyskiwania późniejszych dochodów firmy ze swojej działalności. Wpływa także na zwiększenie konkurencyjności na rynku, w branży, w której działa dane przedsiębiorstwo oraz pozwala kontrolować koszty związane z jego prowadzeniem, jak również ich obniżenie.

Kontrola budżetu pozwala również na skoordynowanie działań poszczególnych działów przedsiębiorstwa, wzajemnie uzależniając od siebie każdy z nich, tak aby ich funkcjonowanie było skoordynowane i nie występowały odchylenia od przyjętych celów także w sferze odpowiedzialności poszczególnych jednostek.   

Pozwala ono również na koordynowanie dysponowania środkami finansowymi tj. pomiędzy  zyskiem, wydatkowaniem oraz ponoszonymi z tego tytułu kosztami.

Budżetowanie w firmie zapewnia także ustalenie celów przez menedżerów wyższego szczebla oraz motywację kierowników szczebli niższych, że wnoszą oni swój wkład w funkcjonowanie przedsiębiorstwa.

Ma ono również istotne znaczenie jakie niesie za sobą realizacja wytyczonych przez menadzerów stopnia wyższego celów, realizowanych przez kierowników niższego szczebla poprzez włączenie ich w procedury budżetowe, powodując tym samym ich aktywny udział w budżecie za który będą ponosić odpowiedzialność.

Budżet przedsiębiorstwa wpływa także na podwaliny rozbudowywania dokonań, gdyż zakres tej ewidencji musi przedkładać się na rozbudowę systemu informacji o przebiegu realizowanych działań, a także do porównywania obecnych działań z zamierzonymi celami oraz pozwala na kontrolowanie kosztów oraz utrzymanie ich na właściwym poziomie w całym przedsiębiorstwie.

Każdemu właścicielowi przedsiębiorstwa pozwala on także przystosowanie przedsiębiorstwa do zmian warunków rynkowych w branży w której dane przedsiębiorstwo funkcjonuje oraz zmieniających się w pewnych odstępach czasu celów.

Pozwala on także na poszukiwanie optymalnej możliwości na ulokowanie środków, jakimi dysponuje przedsiębiorstwo przez kierowników oraz ponoszenia za nie odpowiedzialności.

Pozwala on także na identyfikację ryzyka związanego z realizowanymi działaniami na początkowych szczeblach hierarchii w firmie.